IT-Beratung für Steuerkanzleien und Mittelstand
Ich gestalte, verbessere und dokumentiere IT-Systeme so, dass sie im Alltag zuverlässig laufen und in der Betriebsprüfung nachvollziehbar sind: vollständige Daten, unveränderte Daten, belegbare Abläufe.
Leistungen
Für Steuerkanzleien und ihre Mandanten, für Handwerk, Freie Berufe und Mittelstand. Ich berate herstellerunabhängig und bevorzuge Lösungen, bei denen Ihre Daten in Ihrer Hand bleiben. Steuer- und Rechtsberatung gehören nicht zu meinen Leistungen; dafür bleiben Steuerberater und Anwälte zuständig.
Prozesse, Schnittstellen und Systeme, die zusammenpassen, statt nebeneinander herzulaufen.
Prüfungsfeste IT: Systeme, die vorab so gebaut und dokumentiert sind, dass sie einer Außenprüfung standhalten.
Open-Source- und Linux-Lösungen für Unternehmen, die Verschwiegenheit und Kontrolle ernst nehmen.
Das Prinzip
Ein Siegel bezeugte früher, dass eine Urkunde echt ist und niemand sie nachträglich verändert hat. In digitalen Unterlagen übernehmen das Prüfsummen und lückenlose Protokolle. Eine Prüfsumme ist der Fingerabdruck einer Datei: Ändert sich auch nur ein Zeichen, ändert sich die Prüfsumme. Wer sie mit dem sicher abgelegten Original vergleicht, sieht die Änderung sofort.
So lässt sich belegen, dass Daten vollständig und unverändert sind: genau das, was eine Außenprüfung sehen will. Systeme so zu bauen und zu dokumentieren, dass sie diesen Nachweis liefern, ist der Kern meiner Arbeit.
Arbeitsweise
Am Anfang steht ein kurzes Erstgespräch: Sie schildern Ihr Anliegen, ich sage Ihnen, ob es zu meinen Schwerpunkten passt. Jede inhaltliche Arbeit – von der ersten Einschätzung über Bestandsaufnahme und Konzept bis zur Umsetzung – vereinbaren wir, bevor sie beginnt: mit klarem Umfang und klarem Honorar, als Festpreis oder nach Tagessatz.
Jede Arbeit endet mit einem Dokument, das auch Dritte verstehen: Befund, Konzept oder Verfahrensdokumentation. Was Sie beauftragen, behalten Sie.
Angebote in Abschnitten, die einzeln beauftragt werden. Sie entscheiden selbst, welche Punkte Sie angehen und welche nicht.
Bestehende IT-Dienstleister und Ihre Steuerkanzlei binde ich ein, statt sie zu ersetzen. Berichte ohne Fachchinesisch.
Zusammenarbeit
Wenn das Finanzamt prüft, geht es immer öfter um die IT-Systeme selbst. Der Steuerberater würdigt den Sachverhalt steuerlich; den technischen Nachweis, wie Systeme und Daten arbeiten, liefere ich zu. Ein gerichtlicher IT-Gutachter kommt erst hinzu, wenn der Streit bereits eskaliert ist. Ich arbeite davor.
Ich leiste keine Steuerberatung und keine Rechtsberatung. Für Kanzleien bin ich deshalb kein Wettbewerber, sondern eine Ergänzung, die sie ihren Mandanten empfehlen können.
Über mich
Seit über acht Jahren berate ich Unternehmen in ihrer IT, lange Zeit als Systemadministrator und technischer Berater bei einem IT-Dienstleister, der die Systeme seiner Kunden betreut. Meine Kunden waren Handwerksbetriebe, Architekturbüros, Anwaltskanzleien, Ärztehäuser und Wohnungsbaugesellschaften: der Mittelstand, mit allen Anforderungen an Datenschutz und Verschwiegenheit.
Dazu kommt Erfahrung aus dem Betrieb hochverfügbarer Linux-Cluster in einer Umgebung kritischer Infrastruktur (KRITIS). Dort gelten die Regeln, an denen sich Sorgfalt messen lassen muss: lückenlose Dokumentation, nachvollziehbare Änderungen, Ausfallsicherheit. Diesen Maßstab bringe ich in jedes Projekt mit, auch in kleine.
Fachlich arbeite ich an der Schnittstelle von IT-Forensik und den Anforderungen der Außenprüfung: Wie müssen Systeme gebaut und dokumentiert sein, damit ihre Daten in einer Prüfung als Nachweis taugen? Diese Frage zieht sich durch meine Projekte.
Kontakt
Schreiben Sie mir kurz, worum es geht. Ich melde mich in der Regel innerhalb von zwei Werktagen und schlage einen Termin für ein Erstgespräch vor.
Vertrauliche Unterlagen schicken Sie bitte erst nach Absprache. Wir vereinbaren dann einen sicheren Übertragungsweg.
